プライバシーポリシー

はじめに

本プライバシーポリシーは、勤タイムアプリケーション（以下「本アプリ」）における個人情報の取扱いについて説明するものです。 本アプリをご利用いただく前に、本ポリシーをよくお読みください。

1. 収集する情報

本アプリは、以下の情報を収集・利用します：

• アカウント情報（従業員ID、氏名、メールアドレス）
• 勤怠情報（出退勤時刻、休憩時間、勤務時間）
• シフト情報（勤務予定、シフト変更申請）
• 休暇情報（有給申請、欠勤連絡、休暇残日数）

2. 情報の利用目的

収集した情報は、以下の目的で利用します：

• 勤怠管理業務の遂行
• 給与計算のための基礎データ提供
• 労働法規に基づく記録の保管
• シフト管理と人員配置の最適化
• 従業員への通知・連絡
• 本アプリの機能改善とサポート

3. 情報の共有と開示

収集した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません：

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく開示請求があった場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 業務委託先への提供（機密保持契約を締結した上で必要最小限の情報のみ）

4. データの保管とセキュリティ

個人情報は適切なセキュリティ対策を講じて保護します：

• データの暗号化（通信時および保存時）
• アクセス制御とユーザー認証
• 定期的なセキュリティ監査
• 従業員への情報セキュリティ教育

勤怠データは法令に定められた期間（3年間）保管し、その後適切に削除します。

5. 利用者の権利

利用者は以下の権利を有します：

• 個人情報の開示請求
• 個人情報の訂正・更新請求
• 個人情報の利用停止請求（法令で定められた範囲内）
• 個人情報の削除請求（退職後など、法令で認められる場合）

これらの請求は、アプリ内の設定画面または管理者を通じて行うことができます。

6. Cookieとトラッキング

本アプリは、利用状況の分析とサービス改善のために、Cookieおよび類似技術を使用する場合があります。 これらは匿名化された形で収集され、個人を特定することはありません。

7. 子どもの個人情報

本アプリは18歳未満の方の利用を想定していません。 18歳未満の従業員の情報を取り扱う場合は、保護者の同意を得た上で、特別な配慮をもって管理します。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の改正やサービスの変更に応じて更新される場合があります。 重要な変更がある場合は、アプリ内通知でお知らせします。

9. お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問やご意見は、以下までお問い合わせください：